Organiseer je binnenkort een jubileumfeest? Ontdek direct wanneer btw-aftrek op eten en drinken vervalt en hoe je jouw administratie fiscaal sterker inricht.
De btw op eten en drinken voor een jubileumfeest is in de meeste gevallen niet aftrekbaar. Dit geldt vooral bij een feest in een horecagelegenheid of bij catering in een speciaal ingerichte ruimte. Organiseer je het jubileum op kantoor of binnen jouw bedrijf? Dan hangt de btw-aftrek af van de kosten, de aanwezigen en de fiscale verwerking in jouw administratie.
Bij een jubileumfeest beoordeel je de btw op eten en drinken altijd apart van andere kosten. De locatie, de manier waarop het eten wordt verzorgd en de aanwezigen bepalen of de btw aftrekbaar is. Een personeelsfeest, relatie-evenement of gemengd jubileumfeest valt daardoor per kostenpost anders uit.
De btw op eten en drinken is niet automatisch aftrekbaar, ook niet als het jubileumfeest een zakelijk doel heeft. Wordt het eten en drinken genuttigd in een restaurant, hotel, café of feestlocatie? Dan blijft de btw buiten je aftrek. Dit geldt ook wanneer een cateraar het eten verzorgt in een speciaal ingerichte ruimte, zoals een afgehuurde zaal of partytent.
Voor de btw kijk je eerst wie aanwezig zijn op het jubileumfeest. Gaat het om werknemers? Dan valt het feest meestal onder personeelsvoorzieningen. Gaat het om klanten, leveranciers of andere zakelijke relaties? Dan valt het sneller onder relatiebeheer of representatie.
Per ontvanger mag je per boekjaar maximaal €227 exclusief btw besteden aan personeelsvoorzieningen, giften en relatiegeschenken.
Zijn ook partners, familieleden of andere privépersonen aanwezig op het feest? Dan hoort dat deel niet bij de zakelijke btw-aftrek. Bij een gemengd jubileumfeest verdeel je de kosten op basis van de gastenlijst, het aantal couverts of een andere controleerbare verdeling.
Voor de winstbelasting beoordeel je de kosten van een jubileumfeest apart van de btw. Eten, drinken, recepties, relatiegeschenken en representatiekosten zijn beperkt aftrekbaar. In 2026 geldt hiervoor een drempel van €5.700. Betaal je inkomstenbelasting? Dan mag je ervoor kiezen om 80% van deze kosten af te trekken.
Voor ondernemers die vennootschapsbelasting betalen, geldt een aftrekpercentage van 73,5%. Boek deze kosten apart van uitvoeringskosten, zoals zaalhuur, techniek, beveiliging, drukwerk of administratie.
Je trekt alleen btw af die volgens de btw-regels aftrekbaar is. Houd daarom per factuur de kostenposten uit elkaar. Denk aan eten, drinken, zaalhuur, entertainment, techniek en aankleding. Reken personeelsvoorzieningen, giften en relatiegeschenken toe per werknemer of relatie.
Blijven de uitgaven per ontvanger in het boekjaar maximaal €227 exclusief btw? Dan is btw-aftrek mogelijk. Kom je boven dit bedrag uit? Dan corrigeer je de eerder afgetrokken btw in de laatste btw-aangifte van het jaar.
Zo verwerk je de btw op het jubileumfeest in jouw administratie:
Een jubileumfeest organiseer je om iets moois te vieren. Maar fiscaal kan het snel onnodig duur worden als eten, drinken, relaties, personeel en privé-aanwezigen op één grote factuur blijven staan. Juist daarom maken de juiste voorbereidingen het verschil. Met een duidelijke gastenlijst, gesplitste kosten en goede facturen voorkom je discussie achteraf en benut je de btw-aftrek waar dat mag.
De beste fiscale keuzes maak je niet na het jubileumfeest, maar tijdens de voorbereiding. Dan heb je nog invloed op de factuur, de kostenverdeling en de btw-verwerking.
Wil je zeker weten dat je jouw jubileumfeest fiscaal goed verwerkt? Ik denk graag met je mee.
Bel ons of vul het contactformulier in voor een vrijblijvend adviesgesprek.
Geef je een horloge als relatiegeschenk? Ontdek wanneer je de kosten aftrekt, btw terugvraagt en dure fiscale fouten voorkomt.
Weet jij hoe je bedrijfsuitjes fiscaal correct verwerkt? Ontdek welke kosten aftrekbaar zijn en hoe je de WKR slim inzet zonder onverwachte belastingrekening.
Weet jij hoeveel bonus je werknemer maximaal mag ontvangen? Ontdek de regels, uitzonderingen en slimme strategieën die je als werkgever écht moet kennen.
Wist je dat je personeel belastingvrij kunt belonen zonder extra loonkosten? Ontdek hoe je de Werkkostenregeling slim inzet en wat dit jouw bedrijf oplevert.
Wist je dat relatiegeschenken jouw belastingdruk direct verlagen? Ontdek welke cadeaus fiscaal aftrekbaar zijn en hoe je als ondernemer maximaal belastingvoordeel haalt uit jouw geschenkbudget.
Betaal jij jezelf als DGA nog het verkeerde salaris? Ontdek de actuele regels, slimme uitzonderingen en voorkom een naheffing van de Belastingdienst.