Hoeveel loon moet je als werkgever doorbetalen bij ziekte van een werknemer?
In het eerste ziektejaar betaal je wettelijk minimaal 70% van het loon, met het toepasselijke minimumloon als ondergrens. In het tweede jaar blijft de wettelijke basis 70%, maar vervalt die ondergrens. Stel: je werknemer verdient € 3.000 bruto per maand en raakt volledig arbeidsongeschikt. Dan komt 70% neer op € 2.100 bruto per maand. Dit fictieve voorbeeld gaat uit van een vast loon zonder aanvullende afspraken. Controleer in het eerste jaar ook of het bedrag aan de minimumloonregels voldoet.
Hoelang moet je als werkgever het loon van een zieke werknemer doorbetalen?
Normaal gesproken betaal je maximaal 104 weken loon door. Meldt je werknemer zich binnen vier weken opnieuw ziek, dan tellen de ziekteperiodes doorgaans samen. Loopt een tijdelijk contract af tijdens ziekte? Dan stopt je loondoorbetalingsplicht meestal op de einddatum en kan de werknemer onder de Ziektewet vallen. Bij onvoldoende re-integratie-inspanningen kan UWV de loondoorbetaling met maximaal 52 weken verlengen. Na twee ziektejaren kan een WIA-beoordeling volgen.
Wanneer gelden afwijkende regels voor loondoorbetaling bij ziekte?
De duur en hoogte van de loondoorbetaling kunnen afwijken door het type arbeidscontract, de leeftijd van de werknemer of een bijzondere wettelijke regeling. Let daarbij op de volgende situaties:
- Wachtdagen: maximaal twee ziektedagen kunnen onbetaald blijven als daarover rechtsgeldige afspraken bestaan.
- Oproep- en uitzendkrachten: de contractvorm, arbeidsomvang en toepasselijke arbeidsvoorwaarden bepalen mede de loonbetaling.
- AOW-gerechtigde werknemers: voor deze groep geldt in beginsel een kortere wettelijke doorbetalingsperiode.
- Gedeeltelijke werkhervatting: maak bij de loonberekening onderscheid tussen gewerkte uren en uren van arbeidsongeschiktheid.
- Ziektewet en no-riskpolis: een Ziektewetuitkering kan in bepaalde gevallen je loonkosten gedeeltelijk of geheel compenseren.
Wanneer mag je als werkgever de loondoorbetaling stoppen of opschorten?
Bij loonopschorting stel je de betaling tijdelijk uit als je werknemer redelijke controlevoorschriften niet naleeft. Daardoor kun je het recht op loon niet vaststellen. Werkt de werknemer later alsnog mee, dan betaal je het opgeschorte loon uit.
Een loonstop werkt anders: onder wettelijke voorwaarden kan het recht op loon vervallen, bijvoorbeeld bij het zonder deugdelijke grond weigeren van passende arbeid of noodzakelijke re-integratie. Welke maatregel je mag nemen, hangt af van de omstandigheden. Informeer de werknemer tijdig over de reden en de maatregel.