Wij zoeken nieuwe collega’s. Bekijk hier alle vacatures

Welke regels gelden voor werkgevers bij loondoorbetaling tijdens ziekte?

Wordt een werknemer ziek? Dan betaal je als werkgever normaal gesproken maximaal 104 weken loon door. De wettelijke basis is doorgaans 70% van het loon. In het eerste ziektejaar geldt daarbij het toepasselijke minimumloon als ondergrens. Een cao of arbeidsovereenkomst kan een hoger percentage voorschrijven.

Hoeveel loon moet je als werkgever doorbetalen bij ziekte van een werknemer?

In het eerste ziektejaar betaal je wettelijk minimaal 70% van het loon, met het toepasselijke minimumloon als ondergrens. In het tweede jaar blijft de wettelijke basis 70%, maar vervalt die ondergrens. Stel: je werknemer verdient € 3.000 bruto per maand en raakt volledig arbeidsongeschikt. Dan komt 70% neer op € 2.100 bruto per maand. Dit fictieve voorbeeld gaat uit van een vast loon zonder aanvullende afspraken. Controleer in het eerste jaar ook of het bedrag aan de minimumloonregels voldoet.

Hoelang moet je als werkgever het loon van een zieke werknemer doorbetalen?

Normaal gesproken betaal je maximaal 104 weken loon door. Meldt je werknemer zich binnen vier weken opnieuw ziek, dan tellen de ziekteperiodes doorgaans samen. Loopt een tijdelijk contract af tijdens ziekte? Dan stopt je loondoorbetalingsplicht meestal op de einddatum en kan de werknemer onder de Ziektewet vallen. Bij onvoldoende re-integratie-inspanningen kan UWV de loondoorbetaling met maximaal 52 weken verlengen. Na twee ziektejaren kan een WIA-beoordeling volgen.

Wanneer gelden afwijkende regels voor loondoorbetaling bij ziekte?

De duur en hoogte van de loondoorbetaling kunnen afwijken door het type arbeidscontract, de leeftijd van de werknemer of een bijzondere wettelijke regeling. Let daarbij op de volgende situaties:

  • Wachtdagen: maximaal twee ziektedagen kunnen onbetaald blijven als daarover rechtsgeldige afspraken bestaan.
  • Oproep- en uitzendkrachten: de contractvorm, arbeidsomvang en toepasselijke arbeidsvoorwaarden bepalen mede de loonbetaling.
  • AOW-gerechtigde werknemers: voor deze groep geldt in beginsel een kortere wettelijke doorbetalingsperiode.
  • Gedeeltelijke werkhervatting: maak bij de loonberekening onderscheid tussen gewerkte uren en uren van arbeidsongeschiktheid.
  • Ziektewet en no-riskpolis: een Ziektewetuitkering kan in bepaalde gevallen je loonkosten gedeeltelijk of geheel compenseren.

Wanneer mag je als werkgever de loondoorbetaling stoppen of opschorten?

Bij loonopschorting stel je de betaling tijdelijk uit als je werknemer redelijke controlevoorschriften niet naleeft. Daardoor kun je het recht op loon niet vaststellen. Werkt de werknemer later alsnog mee, dan betaal je het opgeschorte loon uit.

Een loonstop werkt anders: onder wettelijke voorwaarden kan het recht op loon vervallen, bijvoorbeeld bij het zonder deugdelijke grond weigeren van passende arbeid of noodzakelijke re-integratie. Welke maatregel je mag nemen, hangt af van de omstandigheden. Informeer de werknemer tijdig over de reden en de maatregel.

Tip van Mike Bodelier

Auto Groothandel
Ontdek hoe DGD OSBO Autoparts heeft ondersteund in hun groei

DGD transformeerde onze financiële complexiteit tot helderheid, waardoor wij ons op groei kunnen concentreren!

Lees meer over dit succesverhaal
Detailhandel F&B
Mijn onmisbare partners in boekhouding!

Lees hoe Natalie haar onmisbare financiële partner heeft gevonden in DGD!

Lees meer over dit succesverhaal
Lifestyle Webshops
Van Boekhouder tot Partner: Pieters’ Ondernemersreis met DGD

Ontdek hoe CafeCouture eigenaar Pieter Loridon een onverwachte band met zijn boekhouder vond en ondertussen florerend zaken doet.

Lees meer over dit succesverhaal
Onze collega's
DGD werkt met en voor succes!

Van Jonge Afgestudeerde tot Succesvolle Professional – De Vrijheid om Te Ontdekken en Te Gedijen

Lees meer over dit succesverhaal

Relevante artikelen

pensioenregeling voor personeel

Wat moet je weten over een pensioenregeling voor personeel?

Is een pensioenregeling voor personeel verplicht? Lees wat je als werkgever moet controleren, welke kosten gelden en hoe de regeling werkt.

Lees hier meer
salarisadministratie uitbesteden kosten

Wat zijn de kosten van het uitbesteden van je salarisadministratie?

Wat kost salarisadministratie uitbesteden? Ontdek wat het tarief bepaalt, welke kosten meetellen en hoe je als bedrijf tarieven vergelijkt.

Lees hier meer
solvabiliteit berekenen jaarrekening

Hoe bereken je de solvabiliteit uit de jaarrekening?

Solvabiliteit berekenen uit je jaarrekening? Bekijk welke balanscijfers je nodig hebt, hoe je rekent en wat de uitkomst zegt over je bedrijf.

Lees hier meer
wanneer accountantscontrole verplicht

Wanneer is een accountantscontrole verplicht?

Wanneer is een accountantscontrole verplicht? Ontdek de 2-uit-3-regel, actuele grensbedragen, tijdsregel en wat de controleplicht voor je onderneming betekent.

Lees hier meer
jaarrekening deponeren

Jaarrekening deponeren volgens de juiste regels en termijnen

Weet je zeker dat je jaarrekening op tijd en volgens de juiste regels wordt gedeponeerd? Ontdek wat KVK van jouw onderneming verwacht en welke stappen je moet volgen.

Lees hier meer
btw-aangifte software voor bedrijven

Btw-aangifte software voor bedrijven

Kost jouw btw-aangifte te veel tijd of twijfel je of alles klopt? Ontdek hoe btw-aangifte software je helpt om sneller, eenvoudiger en nauwkeuriger aangifte te doen.

Lees hier meer