De kosten voor het uitbesteden van de salarisadministratie hangen af van je personeelsbestand en de werkzaamheden die nodig zijn. Tarieven worden berekend per medewerker, loonstrook of periode. Daarom verschillen de kosten voor het uitbesteden van de salarisadministratie per onderneming.
Een tarief per medewerker maakt de kosten van salarisadministratie overzichtelijk, maar zegt nog niet wat je bedrijf in totaal betaalt. De prijsstructuur kan namelijk verschillen wanneer medewerkers geen loonmutaties hebben of wanneer het aantal medewerkers verandert. Daardoor hoeft een personeelsbestand dat twee keer zo groot wordt niet automatisch tot exact twee keer zoveel kosten te leiden. Voor een goede kosteninschatting moet dus duidelijk zijn hoe het tarief per medewerker wordt toegepast.
Het aantal medewerkers is één van de factoren die de kosten bepaalt. Ook andere kenmerken van de salarisadministratie hebben invloed op het uiteindelijke tarief:
Daarbij maakt het verschil welke werkzaamheden standaard binnen de dienstverlening vallen en waarvoor aanvullende kosten gelden. Bij de start gelden soms eenmalige kosten voor het inrichten of overnemen van de salarisadministratie. Twee bedrijven met hetzelfde aantal medewerkers kunnen daardoor toch op verschillende tarieven uitkomen.
Wat binnen het tarief voor salarisadministratie valt, verschilt per dienstverlening. Een aantrekkelijk bedrag per medewerker geeft daarom pas een bruikbaar kostenbeeld wanneer duidelijk is welke werkzaamheden daarin zijn opgenomen. Daarnaast bestaat de totale prijs uit verschillende onderdelen:
Door deze onderdelen naast het basistarief te bekijken, wordt duidelijker wat je bedrijf uiteindelijk voor de salarisadministratie betaalt.
Bij de vergelijking tussen zelf doen en uitbesteden gaat het om meer dan het externe tarief alleen. Wanneer je bedrijf de salarisadministratie intern uitvoert, bestaan de kosten bijvoorbeeld uit de benodigde software en de interne tijd die aan de administratie wordt besteed. Bij uitbesteden verschuift een deel van die werkzaamheden naar een externe partij en betaal je daarvoor externe kosten. Welke optie financieel gunstiger uitpakt, hangt daarom af van de totale kosten in jouw situatie en niet alleen van de prijs per medewerker of loonstrook.
Twee offertes voor salarisadministratie zijn pas goed vergelijkbaar wanneer dezelfde kostenonderdelen naast elkaar staan. Daarbij zijn vooral deze punten relevant:
Een lager basistarief hoeft daardoor niet automatisch tot lagere kosten te leiden. Voor jouw bedrijf is uiteindelijk vooral relevant welk totaalbedrag hoort bij de salarisadministratie en werkzaamheden die daadwerkelijk nodig zijn.
Solvabiliteit berekenen uit je jaarrekening? Bekijk welke balanscijfers je nodig hebt, hoe je rekent en wat de uitkomst zegt over je bedrijf.
Wanneer is een accountantscontrole verplicht? Ontdek de 2-uit-3-regel, actuele grensbedragen, tijdsregel en wat de controleplicht voor je onderneming betekent.
Weet je zeker dat je jaarrekening op tijd en volgens de juiste regels wordt gedeponeerd? Ontdek wat KVK van jouw onderneming verwacht en welke stappen je moet volgen.
Kost jouw btw-aangifte te veel tijd of twijfel je of alles klopt? Ontdek hoe btw-aangifte software je helpt om sneller, eenvoudiger en nauwkeuriger aangifte te doen.
Vanaf 2026 verandert er veel rond e-facturatie. Weet je welke verplichtingen jouw bedrijf raken en wat er in 2030 bijkomt?
Weet je zeker dat jouw administratie lang genoeg én veilig wordt bewaard? Ontdek hoe ondernemers met de juiste bewaartermijnen fouten, onnodige risico’s en problemen bij een controle voorkomen.