Deze pagina biedt inzicht in de toepasbaarheid van de concernregeling binnen de werkkostenregeling voor jouw organisatie.
Werk je binnen een concern met meerdere rechtspersonen? Dan biedt de concernregeling voor de Werkkostenregeling (WKR) interessante mogelijkheden.
Deze regeling stelt concerns in staat om de vrije ruimte van verschillende concernonderdelen te bundelen. Zo kun je flexibeler omgaan met onbelaste vergoedingen aan werknemers.
In dit artikel lees je hoe de concernregeling werkt, welke voorwaarden gelden en welke voordelen dit oplevert.
De concernregeling bundelt de fiscale vrije ruimte van alle bedrijven binnen één concern. Elk bedrijf heeft normaal een eigen vrije ruimte: 2% over de eerste €400.000 loonsom en 1,18% over het meerdere.
Met de concernregeling tel je alle loonsommen samen en bereken je één gezamenlijke vrije ruimte. Je beheert de voordelen centraal en zet deze strategisch in waar dit het meest effectief is.
Dit levert administratieve en fiscale voordelen op voor concerns met werknemers verdeeld over meerdere entiteiten.
Je moet aan specifieke voorwaarden voldoen om de concernregeling te mogen toepassen. De Belastingdienst stelt eisen aan de concernstructuur en administratie.
Belangrijkste voorwaarden voor een concernregeling zijn:
Bij onjuiste toepassing riskeer je naheffingen en boetes. Zorg daarom altijd dat je aan alle voorwaarden voldoet.
De concernregeling biedt belangrijke voordelen voor concerns met meerdere rechtspersonen, maar kent ook aandachtspunten. Het is belangrijk om beide kanten te kennen voordat je de regeling implementeert.
Voordelen concernregeling:
Mogelijke nadelen concernregeling:
Je hebt meerdere BV‘s binnen je concern en ziet dat de vrije ruimte van de WKR niet optimaal benut wordt. Bij het ene bedrijf blijft budget ongebruikt, terwijl je bij het andere tegen de limiet aanloopt. Dit betekent gemiste kansen voor betere arbeidsvoorwaarden én onnodige complexiteit in je administratie. De concernregeling lost dit op, maar alleen als je het op de juiste manier toepast.
De grootste fout die concerns maken? Te laat starten met de voorbereiding. Begin daarom minimaal drie maanden voor het nieuwe jaar met de analyse en administratieve aanpassingen.
Wil je weten of de concernregeling voor jouw situatie voordelig is? Ik bereken graag het concrete financiële voordeel en help je met een vlekkeloze implementatie.
Bel ons of vul het contactformulier in voor een vrijblijvend adviesgesprek.
Overuren uitbetalen of compenseren? Ontdek de regels, kosten, risico’s en voordelen voor werkgevers en werknemers in Nederland.
Ontdek waarom je tot 56% belasting betaalt over je bonus. Lees alles over belastingschijven, het bijzonder tarief, uitzonderingen en praktische tips om je bonus fiscaal slim te benutten.
Ontdek hoeveel je belastingvrij mag schenken aan personeel. Lees over regels, maximumbedragen, voorwaarden en fiscale voordelen.