Wij zoeken nieuwe collega’s. Bekijk hier alle vacatures

Welke relatiegeschenken zijn fiscaal aftrekbaar?

Wist je dat relatiegeschenken jouw belastingdruk direct verlagen? Ontdek welke cadeaus fiscaal aftrekbaar zijn en hoe je als ondernemer maximaal belastingvoordeel haalt uit jouw geschenkbudget.

Relatiegeschenken zijn fiscaal aftrekbaar als ze voldoen aan de voorwaarden van de Belastingdienst. Als ondernemer mag je zakelijke cadeaus aan klanten, leveranciers en andere relaties voor 80% aftrekken van de winst.

Geef je een relatiegeschenk met een waarde boven €227 excl. btw per ontvanger per jaar? Dan vervalt het recht op btw-aftrek volledig. Binnen die grens kun je de btw gewoon terugvragen.

Slim omgaan met relatiegeschenken levert jou als ondernemer dus een direct belastingvoordeel op.

Wat zijn fiscaal aftrekbare relatiegeschenken?

Fiscaal aftrekbare relatiegeschenken zijn zakelijke cadeaus die je geeft aan personen buiten jouw eigen organisatie of bedrijf zoals klanten, prospects of leveranciers.

De Belastingdienst beschouwt deze kosten als gemengde kosten: zakelijk van aard, maar met een persoonlijk element. Daardoor zijn relatiegeschenken niet volledig, maar voor 80% aftrekbaar van de winst voor de vennootschapsbelasting.

Voor IB-ondernemers gelden twee keuzemogelijkheden. Je trekt óf 80% van de kosten af óf je past de drempelmethode toe. Bij de drempelmethode is alleen het deel van de gemengde kosten boven €5.100 per jaar fiscaal aftrekbaar.

De aftrekbaarheid van relatiegeschenken geldt voor:

  • Fysieke cadeaus, zoals wijn, bloemen of een boekenbon
  • Etentjes en recepties voor relaties
  • Evenementen en ervaringen met zakelijk karakter
  • Digitale geschenken, zoals cadeaukaarten

Geschenken aan eigen werknemers vallen buiten deze regeling en worden behandeld via de werkkostenregeling (WKR).

Voordelen van fiscaal aftrekbare relatiegeschenken

Relatiegeschenken versterken zakelijke relaties én leveren een direct fiscaal voordeel op. Door de 80%-aftrekregel betaal je als ondernemer minder belasting over jouw geschenkuitgaven.

Geef je relatiegeschenken onder de btw-grens van €227 excl. btw per relatie per jaar? Dan kun je de btw volledig terugvragen.

Voor bv’s betekent dit minder belastbare winst en dus minder vennootschapsbelasting: 19% over de eerste €200.000 winst, of 25,8% daarboven.

Fiscaal aftrekbare relatiegeschenken leveren jou als ondernemer deze concrete voordelen op:

  • Lagere belastingdruk door 80% aftrek van de kosten van relatiegeschenken
  • Btw-voordeel bij geschenken tot €227 excl. btw per ontvanger per jaar
  • Relatiebeheer en acquisitie als aftrekbare bedrijfskosten
  • Dubbel rendement: zakelijke relatie versterken én netto kosten verlagen

Hoe verantwoord je fiscaal aftrekbare relatiegeschenken in de boekhouding?

Correcte administratie bij relatiegeschenken is essentieel om jouw aftrekrecht bij een belastingcontrole te kunnen aantonen.

Zo verantwoord je relatiegeschenken correct in je boekhouding:

  • Boek geschenken op een afzonderlijke kostenrekening in jouw administratie
  • Registreer per geschenk: ontvanger, datum, bedrag en zakelijk doel
  • Verwerk de btw-correctie direct als een geschenk boven €227 excl. btw uitkomt
  • Bewaar bonnen en facturen minimaal 7 jaar voor de Belastingdienst
  • Geef bij twijfel de btw-correctie door aan jouw boekhouder vóór de btw-aangifte

 

 

Tip van Mike Bodelier

Je wilt jouw klanten en relaties een waardevol cadeau geven, zonder onnodig veel belasting te betalen over je geschenkbudget. Dat hoeft ook niet. Met de juiste keuzes geef je cadeaus die zakelijk aftrekbaar zijn én die jouw relaties echt waarderen. Dat vraagt alleen om de juiste voorbereiding en kennis van de fiscale spelregels.

Mijn advies voor fiscaal slimme relatiegeschenken:

  • Kies voor ervaringen zoals een wijnproeverij, kookworkshop of theaterbezoek: persoonlijk, memorabel én aftrekbaar
  • Geef gepersonaliseerde cadeaus met jouw bedrijfsnaam of -logo: dan is het zakelijke karakter direct aantoonbaar
  • Houd de waarde per ontvanger onder €227 excl. btw per jaar om het btw-voordeel te behouden
  • Combineer een klein cadeau met een persoonlijke handgeschreven kaart: hoge impact, lage kosten
  • Leg altijd het zakelijke doel vast bij de boeking: dit is jouw bewijs bij een belastingcontrole

Het slimste relatiegeschenk is het cadeau dat jouw relatie blij maakt én jouw belastingdruk verlaagt. Die combinatie is met de bovenstaande tips eenvoudig te realiseren.

Ben je benieuwd welke relatiegeschenken het beste passen bij jouw situatie en budget? Ik denk graag met je mee over een aanpak die fiscaal aantrekkelijk is voor jouw onderneming.

Bel ons of vul het contactformulier in voor een vrijblijvend adviesgesprek.

Auto Groothandel
Ontdek hoe DGD OSBO Autoparts heeft ondersteund in hun groei

DGD transformeerde onze financiële complexiteit tot helderheid, waardoor wij ons op groei kunnen concentreren!

Lees meer over dit succesverhaal
Detailhandel F&B
Mijn onmisbare partners in boekhouding!

Lees hoe Natalie haar onmisbare financiële partner heeft gevonden in DGD!

Lees meer over dit succesverhaal
Lifestyle Webshops
Van Boekhouder tot Partner: Pieters’ Ondernemersreis met DGD

Ontdek hoe CafeCouture eigenaar Pieter Loridon een onverwachte band met zijn boekhouder vond en ondertussen florerend zaken doet.

Lees meer over dit succesverhaal
Onze collega's
DGD werkt met en voor succes!

Van Jonge Afgestudeerde tot Succesvolle Professional – De Vrijheid om Te Ontdekken en Te Gedijen

Lees meer over dit succesverhaal

Relevante artikelen

hoe kan ik mijn personeel belastingvrij belonen

Hoe kan ik mijn personeel belastingvrij belonen?

Wist je dat je personeel belastingvrij kunt belonen zonder extra loonkosten? Ontdek hoe je de Werkkostenregeling slim inzet en wat dit jouw bedrijf oplevert.

Lees hier meer
is dga salaris 58000 verplicht

Is een DGA salaris van €58.000 verplicht?

Betaal jij jezelf als DGA nog het verkeerde salaris? Ontdek de actuele regels, slimme uitzonderingen en voorkom een naheffing van de Belastingdienst.

Lees hier meer
wat is de werking van een concernregeling voor de wkr

Hoe werkt de concernregeling voor de WKR?

Op deze pagina ontdek je of de concernregeling binnen de WKR toepasbaar is voor jouw organisatie.

Lees hier meer
is het slim om overuren uit te betalen

Is het slim om overuren uit te betalen?

Overuren uitbetalen of compenseren? Ontdek de regels, kosten, risico’s en voordelen voor werkgevers en werknemers in Nederland.

Lees hier meer
waarom betaal ik 56% belasting over mijn bonus

Waarom betaal ik 56% belasting over mijn bonus?

Ontdek waarom je tot 56% belasting betaalt over je bonus. Lees alles over belastingschijven, het bijzonder tarief, uitzonderingen en praktische tips om je bonus fiscaal slim te benutten.

Lees hier meer
hoeveel mag je belastingvrij schenken aan personeel

Hoeveel mag je belastingvrij schenken aan personeel?

Ontdek hoeveel je belastingvrij mag schenken aan personeel. Lees over regels, maximumbedragen, voorwaarden en fiscale voordelen.

Lees hier meer