Relatiegeschenken zijn fiscaal aftrekbaar als ze voldoen aan de voorwaarden van de Belastingdienst. Als ondernemer mag je zakelijke cadeaus aan klanten, leveranciers en andere relaties voor 80% aftrekken van de winst.
Geef je een relatiegeschenk met een waarde boven €227 excl. btw per ontvanger per jaar? Dan vervalt het recht op btw-aftrek volledig. Binnen die grens kun je de btw gewoon terugvragen.
Slim omgaan met relatiegeschenken levert jou als ondernemer dus een direct belastingvoordeel op.
Wat zijn fiscaal aftrekbare relatiegeschenken?
Fiscaal aftrekbare relatiegeschenken zijn zakelijke cadeaus die je geeft aan personen buiten jouw eigen organisatie of bedrijf zoals klanten, prospects of leveranciers.
De Belastingdienst beschouwt deze kosten als gemengde kosten: zakelijk van aard, maar met een persoonlijk element. Daardoor zijn relatiegeschenken niet volledig, maar voor 80% aftrekbaar van de winst voor de vennootschapsbelasting.
Voor IB-ondernemers gelden twee keuzemogelijkheden. Je trekt óf 80% van de kosten af óf je past de drempelmethode toe. Bij de drempelmethode is alleen het deel van de gemengde kosten boven €5.100 per jaar fiscaal aftrekbaar.
De aftrekbaarheid van relatiegeschenken geldt voor:
- Fysieke cadeaus, zoals wijn, bloemen of een boekenbon
- Etentjes en recepties voor relaties
- Evenementen en ervaringen met zakelijk karakter
- Digitale geschenken, zoals cadeaukaarten
Geschenken aan eigen werknemers vallen buiten deze regeling en worden behandeld via de werkkostenregeling (WKR).
Voordelen van fiscaal aftrekbare relatiegeschenken
Relatiegeschenken versterken zakelijke relaties én leveren een direct fiscaal voordeel op. Door de 80%-aftrekregel betaal je als ondernemer minder belasting over jouw geschenkuitgaven.
Geef je relatiegeschenken onder de btw-grens van €227 excl. btw per relatie per jaar? Dan kun je de btw volledig terugvragen.
Voor bv’s betekent dit minder belastbare winst en dus minder vennootschapsbelasting: 19% over de eerste €200.000 winst, of 25,8% daarboven.
Fiscaal aftrekbare relatiegeschenken leveren jou als ondernemer deze concrete voordelen op:
- Lagere belastingdruk door 80% aftrek van de kosten van relatiegeschenken
- Btw-voordeel bij geschenken tot €227 excl. btw per ontvanger per jaar
- Relatiebeheer en acquisitie als aftrekbare bedrijfskosten
- Dubbel rendement: zakelijke relatie versterken én netto kosten verlagen
Hoe verantwoord je fiscaal aftrekbare relatiegeschenken in de boekhouding?
Correcte administratie bij relatiegeschenken is essentieel om jouw aftrekrecht bij een belastingcontrole te kunnen aantonen.
Zo verantwoord je relatiegeschenken correct in je boekhouding:
- Boek geschenken op een afzonderlijke kostenrekening in jouw administratie
- Registreer per geschenk: ontvanger, datum, bedrag en zakelijk doel
- Verwerk de btw-correctie direct als een geschenk boven €227 excl. btw uitkomt
- Bewaar bonnen en facturen minimaal 7 jaar voor de Belastingdienst
- Geef bij twijfel de btw-correctie door aan jouw boekhouder vóór de btw-aangifte